Services pour grossistes : stock, facturation, livraison
Gestion de stock, facturation, CRM, suivi GPS des livreurs et gestion des tournées : tout ce qu’il faut pour piloter une activité de distribution.
Gestion de stock et entrepôt
Le coeur du logiciel de gestion de stock Sweaka : savoir ce que vous avez, où et jusqu’à quand.
Gestion de stock en temps réel
Suivez les quantités par produit, marque et unité de vente. Chaque vente, achat ou retour met le stock à jour automatiquement, ce qui réduit les ruptures et les stocks dormants.
Multi-entrepôts
Gérez plusieurs entrepôts ou dépôts depuis une seule interface. Vous voyez le stock de chaque site et vous contrôlez qui peut agir sur lequel.
Inventaire
Comptez vos produits et corrigez les écarts dans l’application. Les mouvements restent tracés pour comprendre l’origine d’une différence.
Alertes de stock et de péremption
Soyez prévenu avant la rupture ou avant qu’un lot n’arrive à sa date limite (DLC). Idéal pour les boissons et l’agroalimentaire.
Gestion des fournisseurs
Centralisez vos fournisseurs et vos achats. Vous gardez l’historique des approvisionnements et vous préparez vos réappros plus sûrement.
Scan code-barres
Identifiez rapidement un produit avec le scan sur smartphone. Moins de fautes de saisie lors des réceptions et des ventes.
Ventes, facturation et CRM grossiste
De la première commande à l’encaissement, tout le cycle de vente est géré au même endroit.
Facturation et devis
Créez un devis, transformez-le en facture en un clic et suivez les paiements. La facturation n’est plus une tâche de fin de journée.
Gestion des commandes
Recevez les commandes du bureau, du terrain et des détaillants. Chaque commande est suivie jusqu’à la livraison.
CRM grossiste
Classez vos clients par catégorie, secteur et région. Retrouvez l’historique d’achat et le solde de chacun avant d’appeler ou de visiter.
Prix par client, région et quantité
Définissez des tarifs selon la catégorie de client, la région ou la quantité, avec un prix minimum pour protéger vos marges.
Caisse, dépenses et paiements
Suivez la caisse (money box), enregistrez vos dépenses et vos moyens de paiement. Vous savez ce qui est entré et sorti chaque jour.
Vente rapide
Encaissez une vente au comptoir en quelques secondes, sans passer par un devis. Pratique pour les clients de passage.
Livraison et suivi terrain
Pour les chauffeurs et vendeurs itinérants, l’application Sweaka Driver apporte le bureau sur le smartphone.
Suivi GPS des livreurs
Localisez vos chauffeurs sur une carte en direct. Vous répondez plus vite aux clients qui demandent où en est leur livraison.
Gestion des tournées
Planifiez les tournées, assignez les livraisons et suivez leur avancement. Les chauffeurs savent où aller et dans quel ordre.
Prise de commande B2B sur le terrain
Le vendeur saisit la commande chez le client avec les bons prix, puis elle arrive directement dans le Dashboard.
Signature électronique
Le client signe sur l’écran du smartphone pour confirmer la réception. Vous gardez une preuve claire de la livraison.
Impression mobile des factures
Imprimez factures et bons sur place depuis l’application. Le client repart avec son document.
Mode hors-ligne et encaissement
Travaillez sans réseau, encaissez ou enregistrez une vente à crédit, puis laissez la synchronisation se faire au retour de la connexion.
Pilotage et analyse
Des chiffres lisibles pour décider vite, sans export manuel.
Statistiques et tableaux de bord
Visualisez ventes, marges, stock et performance par produit, client ou région. Les indicateurs clés sont accessibles dès la connexion.
Objectifs commerciaux
Fixez des objectifs à vos vendeurs et suivez leur réalisation. Les superviseurs disposent d’une vue d’ensemble.
Suivi des performances
Mesurez l’activité des chauffeurs et des équipes. Repérez rapidement les tournées ou les produits qui pèsent sur vos résultats.
Utilisateurs et permissions
Attribuez des droits précis selon le rôle : gestionnaire, magasinier, chauffeur, superviseur. Chacun voit seulement ce dont il a besoin.
Export des données
Exportez vos données et rapports pour votre comptable ou vos propres analyses.
Accompagnement et mise en place
Un logiciel utile est un logiciel que vos équipes savent utiliser.
Support 7j/7
Notre équipe répond 7 jours sur 7 de 8h à 19h par téléphone, email et WhatsApp.
Formation en ligne et tutoriels
Des sessions en visioconférence et des tutoriels pour former vos équipes au rythme de votre activité.
Assistance sur site
Si nécessaire, nous intervenons chez vous pour démarrer ou former sur place.
Solution cloud SaaS
Aucun serveur à installer : vous vous connectez depuis un navigateur ou le smartphone, avec des mises à jour incluses.
Intégration
Pour relier Sweaka à un autre outil métier, contactez-nous afin d’étudier votre cas.
Comment ces services s’enchaînent au quotidien
Le matin, le gestionnaire vérifie le stock et les alertes dans le Dashboard, puis prépare les tournées. Les chauffeurs démarrent avec l’application Sweaka Driver : ils voient leurs livraisons, chargent les produits et partent. Pendant la journée, la position des livreurs est visible sur la carte et les commandes prises chez les clients arrivent en direct.
À chaque livraison, la facture est émise et imprimée, le client signe et le paiement ou le crédit est enregistré. Le stock se met à jour tout seul, la caisse aussi. Le soir, vous consultez les statistiques et les objectifs au lieu de ressaisir des bons papier.
Pourquoi choisir Sweaka pour votre gestion de grossiste ?
Sweaka est conçu pour la distribution en gros : prix par catégorie de client, unités multiples, ventes à crédit, tournées et prévente. Ce ne sont pas des options ajoutées après coup, mais le coeur du produit. L’équipe, basée au Kremlin-Bicêtre (94), vous accompagne en français, par téléphone, WhatsApp ou sur site.
Chaque service est inclus selon la formule choisie, de 10 € à 60 € HT par mois et par entrepôt (de 19 € à 69 € avec l’application Driver). Comparez les formules sur la page tarifs.
Gestion des tournées et suivi GPS : ce que vous gagnez
Avec une bonne gestion des tournées, vos chauffeurs ne perdent plus de temps à chercher une adresse ou un bon de commande. Le suivi GPS des livreurs vous permet de renseigner un client sans passer plusieurs appels, et de réorganiser la journée si une livraison prend du retard.
Du côté de la facturation, le fait d’émettre le document chez le client réduit les litiges et accélère les paiements. Et grâce au CRM grossiste, chaque commercial sait quel client n’a pas commandé depuis longtemps, quels produits il achète et quel est son solde avant d’entrer chez lui. Vous pouvez tout tester pendant 30 jours.
Les services disponibles varient selon la formule (Basic, Premium, Enterprise) : voir les tarifs ou découvrez nos produits. Une question ? Appelez le +33 6 05 77 05 02, écrivez sur WhatsApp ou à contact@sweaka.com.
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